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Word /Excel办公技术精粹大收录 针对行政、人力、文秘、助理等岗位要求

2025年9月13日 3 浏览 0 评论

内容涵盖了 Excel 软件基础操作、 Excel 版式编辑基础、 单元格的编辑与数据的录入、 单元格条件和数据的转换、 条件格式的输入与显示、表格数据的筛选与排序、 分析与汇总、 透视图表的创建和编辑、 图表的插入和数据展示, 以及图表的公式与常用函数、 商务函数识记与计算方法、 表格应用拓展等。

包含以下文件:

  • Excel办公秘技300招.pdf
  • Excel财务管理300招.pdf
  • TExcel人力资源300招.pdf
  • Word-Excel行政文秘300招.pdf
  • Word办公秘技300招.pdf

第 1 章 Excel 软件操作基础
第 2 章 Excel 版式编辑基础
第 3 章 单元格编辑与数据录入

实例 001 启动时自动打开指定工作簿 …….10
实例 002 为快速访问工具栏变换位置 …….11
实例 003 显示与隐藏功能区………………….12
实例 004 为快速访问工具栏新增项目 …….12
实例 005 取消保存时的兼容检查 …………..13
实例 006 禁用加载方式提升启动速度 …….14
实例 007 设置默认的文件保存类型………..14
实例 008 隐藏最近使用过的文件列表 …….15
实例 009 取消单元格错误检查提示………..16
实例 010 快速定位文件夹 …………………….17
实例 011 巧用选择性粘贴 …………………….18
实例 012 快速删减工作簿里的多个工作表 19
实例 021 Excel 工作簿另存为 PDF 文档….28
实例 022 繁简转换 ………………………………28
实例 023 查看工作簿的保存路径 …………..30
实例 024 快速选取特定区域………………….30
实例 025 快速插入工作表 …………………….31
实例 026 重命名工作表………………………..32
实例 027 移动和复制工作表………………….33
实例 028 隐藏工作表 …………………………..34
实例 029 —次性复制多张工作表的数据….35
实例 030 快速引用其他工作簿中的工作表 36
实例 031 快速转换行和列 …………………….37
实例 041 文档、工作表和单元格 …………..48
实例 042 快速选定 Excel 区域 ………………48
实例 043 快速合并与拆分单元格 …………..49
实例 044 快速定位合并的单元格 …………..50
实例 045 —次清除表格中所有单元格的格式设置 51
实例 046 为单元格绘制斜线表头有绝招….52
实例 047 为单元格设置双线边框 …………..53
实例 048 快速调整最合适的行高 …………..53
实例 049 快速调整最合适的列宽 …………..54
实例 050 复制合并的单元格且让数据连续显示 55
实例 051 —次性选中表格中相同格式的单元格 56
实例 032 长报表如何固定表头显示………..37
实例 033 多个工作表同时编辑 ………………38
实例 034 快速删除工作表中的空行………..39
实例 035 忘记工作表保护的口令怎么办….40
实例 036 选取工作表中所有有数据的单元格 41
实例 037 在 Excel 中取消零值显示 ………..42
实例 038 不用格式刷,也能快速复制单元格格式 42
实例 039 快速填充空白单元格 ………………43
实例 040 插入行和列的多种方法 …………..44
实例 052 将单元格文本垂直居中对齐 …….57
实例 053 合并两列数据并删除重复值 …….58
实例 054 合并两个表格的数据 ………………58
实例 055 为单元格添加批注………………….59
实例 056 取消单元格超链接………………….61
实例 057 【F4】键的使用…………………….62
实例 058 快速输入当前日期与时问………..63
实例 059 使用序列快速输入数据 …………..64
实例 060 使用自动填充连续输入数字 1~10 ….65
实例 013 在已有的单元格中批量加入固定字符 20
实例 014 设置新建工作簿的初始字体 …….20
实例 015 修改按下【Enter】键后活动单元格
的移动方向 …………………………..21
实例 016 为工作簿加密………………………..22
实例 017 启用包括宏的工作簿文件………..23
实例 018 快速关闭多个工作簿并退出程序 24
实例 019 在多个 Excel 工作簿之问快速切换 24
实例 020 修复受损的 Excel 文件……………25
职场小知识 墨菲定律………………………. 2

第 1 章 会计财务报表的制作基础
第 2 章 会计财务数据输入与优化
第 3 章 财务报表的调整与插入

实例 001 设置默认的文件保存类型 ……….10
实例 002 删除最近使用过的列表 …………..11
实例 003 自动保存的修改与设置 …………..12
实例 004 以只读方式打开工作簿 …………..12
实例 005 错误检查的开启与关闭 …………..14
实例 006 快速录入表中重复数据 …………..14
实例 007 修改按 Enter 键后的定位方向 …15
实例 008 阻止非指定作者编辑工作簿 ……16
实例 009 修复受损的文件 ……………………17
实例 010 将 Excel 工作簿另存为 PDF ……18
实例 011 快速插入新的工作表 ……………..19
实例 021 选取表中的单元格 …………………31
实例 022 快速输入当前日期 …………………31
实例 023 快速输入数据 ……………………….32
实例 024 使用自动填充输入连续数字 ……32
实例 025 快速输入相同内容 …………………33
实例 026 在一个单元格内输入多行数据 …34
实例 027 为工作表互换两列数据 …………..35
实例 028 使用“自动更正”快速输入文本 ..35
实例 029 输入大量负数 ……………………….36
实例 030 输入以 0 开头的数据 ……………..37
实例 031 自动添加小数位 ……………………38
实例 041 自动添加单位 ……………………….50
实例 042 快速查找数据 ……………………….51
实例 043 查找替换法 …………………………..51
实例 044 利用“替换”功能替换数据类型 ..52
实例 045 隐藏单元格中的重要数据 ……….54
实例 046 修改字体 ……………………………..55
实例 047 修改字号大小 ……………………….56
实例 048 修改字体颜色 ……………………….57
实例 049 使用格式刷快速复制格式 ……….58
实例 050 自动调整字体大小 …………………59
实例 051 快速插入行和列 ……………………60
实例 032 自动填充表中的公式 ……………..39
实例 033 记忆性填充 …………………………..40
实例 034 手动填充等差序列 …………………41
实例 035 自动填写递减数字 …………………42
实例 036 自动填充日期 ……………………….43
实例 037 自动转换大写金额 …………………44
实例 038 输入身份证号码 ……………………45
实例 039 自动添加货币符号 …………………46
实例 040 添加百分比符号 ……………………47
实例 052 批量删除行和列 ……………………60
实例 053 隐藏和显示行和列 …………………61
实例 054 快速选定区域 ……………………….62
实例 055 快速合并单元格 ……………………63
实例 056 拆分单元格 …………………………..64
实例 057 设置单元格样式 ……………………65
实例 058 为单元格绘制斜线表头 …………..66
实例 059 为报表添加边框 ……………………67
实例 060 设置填充颜色 ……………………….68
实例 012 重命名工作表 ……………………….20
实例 013 移动或复制工作表 …………………21
实例 014 隐藏工作表 …………………………..22
实例 015 快速切换工作表 ……………………23
实例 016 快速转换工作表的行和列 ……….23
实例 017 长报表如何固定表头显示 ……….25
实例 018 保存时取消兼容检查 ……………..25
实例 019 快速隐藏网格线 ……………………27
实例 020 设置工作表标签颜色 ……………..28
职场小知识 巴菲特定律 …………………… 2

第 1 章 人力资源表格的基本操作
第 2 章 简单数据的录入与优化
第 3 章 表格的优化与图形插入

实例 001 文档、工作表和单元格 ………..02
实例 002 快速创建空白工作簿 …………..03
实例 003 创建有内容的工作簿 …………..04
实例 004 保存文档与副本 ………………….04
实例 005 将表格保存为模板 ………………05
实例 006 打开指定的文档 ………………….06
实例 007 自动保存文档 …………………….07
实例 008 恢复未保存的文档 ………………07
实例 009 合并与拆分单元格 ………………08
实例 010 在指定位置插入行或列 ………..09
实例 011 删除多余的行或列 ………………10
实例 021 为工作表添加保护 ………………22
实例 022 正常情况下的数据录入 ………..23
实例 023 使用自动更正功能录入数据….23
实例 024 快速填充相同的行或列 ………..24
实例 025 快速填充特殊格式的行或列….26
实例 026 表单直接录入数据 ………………28
实例 027 使用记录单修改数据 …………..29
实例 028 文字数据特殊符号的输入 …….30
实例 029 数字输入特殊格式的设置 …….31
实例 030 输入长串数字的方法 …………..31
实例 031 添加与取消数据中的超链接….33
实例 041 文本框自动适应内容大小 …….46
实例 042 设置单元格的填充色 …………..47
实例 043 单元格多色填充 ………………….48
实例 044 为指定范围添加边框 …………..49
实例 045 手动绘制边框 …………………….50
实例 046 隐藏多余的默认边框 …………..51
实例 047 表格样式的更换 ………………….52
实例 048 快速套用自定义格式 …………..53
实例 049 插入艺术字 ………………………..54
实例 050 更换艺术字样式 ………………….55
实例 051 自定义艺术字 …………………….55
实例 032 设置固定的小数点位数 ………..34
实例 033 为数据自动添加单位值 ………..35
实例 034 统一调整行或列的大小 ………..36
实例 035 快速查找与替换数据 …………..38
实例 036 字体的设置与搭配 ………………39
实例 037 更改表格默认格式 ………………40
实例 038 对话框和工具栏的操作 ………..41
实例 039 数据的旋转与对齐 ………………42
实例 040 多个表头的设置方法 …………..43
实例 052 快速套用自定义艺术字 ………..56
实例 053 图形的插入 ………………………..57
实例 054 图形顶点形状调整 ………………58
实例 055 在形状上添加文本 ………………59
实例 056 自由变换图形样式 ………………60
实例 057 使用 SmartArt 美化表格 ………62
实例 058 插入本地图片填充表格 ………..63
实例 059 图片的裁剪 ………………………..64
实例 060 设置图片适应表格大小 ………..65
实例 012 冻结表头 …………………………..11
实例 013 在指定位置插入单元格 ………..12
实例 014 删除多余的单元格 ………………13
实例 015 快速设置单元格格式 …………..13
实例 016 隐藏和显示行或列 ………………15
实例 017 新建工作表 ………………………..16
实例 018 删除和切换工作表 ………………17
实例 019 隐藏和显示工作表 ………………17
实例 020 为工作表设置标签 ………………19
职场小知识 奥卡姆剃刀定律 …………….. 2

第 1 章 Word 文案快速上手
第 2 章 行政文案操作基础
第 3 章 文秘案头常备技巧

实例 001 输入文本内容………………………………….10
实例 002 选择文本…………………………………………10
实例 003 移动、复制和删除文本…………………..12
实例 004 查找和替换文本………………………………13
实例 005 设置字符格式………………………………….14
实例 006 设置文本字体和字号………………………15
实例 007 设置文字环绕方式………………………….16
实例 008 字符颜色的设置………………………………17
实例 009 设置字符缩放、间距和位置……………18
实例 010 设置段落对齐方式………………………….19
实例 011 设置段落缩进………………………………….20
实例 021 制作企业联合公文的眉首……………….33
实例 022 制作发文单位印章………………………….35
实例 023 快速插入网络图片………………………….37
实例 024 添加产品展示图片………………………….38
实例 025 为放假通知自动插入日期……………….39
实例 026 处理日期插入后的格式问题……………40
实例 027 利用标尺设置段落格式…………………..41
实例 028 在辞职申请书中添加特殊效果 ……….42
实例 029 为物资管理条例应用样式……………….43
实例 030 为员工手册添加页码………………………44
实例 031 给公司文档设置大纲级别……………….45
实例 041 设置会议通知的段落和页面……………58
实例 042 一键段落缩进………………………………….58
实例 043 利用字体组快速添加边框和底纹……59
实例 044 感谢信常用的格式与内容版式 ……….60
实例 045 图文混排制作精美邀请函……………….61
实例 046 自动拼写和语法检查的妙用……………64
实例 047 为劳动合同设置纸张与装订线 ……….65
实例 048 设置奇偶页不同的页眉页脚……………66
实例 049 为投标函制作附录………………………….67
实例 050 更改目录前导符样式………………………68
实例 051 为文书制作封面和书签…………………..69
实例 032 给人事文档插入目录………………………46
实例 033 为你的办公软件添加字体……………….48
实例 034 使用自制的图片作为项目符号 ……….48
实例 035 利用批注审阅考核报告…………………..49
实例 036 用修订状态审阅报告………………………50
实例 037 用 SmartArt 设置晚会流程图………….51
实例 038 给文档格式加保护伞………………………53
实例 039 只打印文档中的部分内容……………….54
实例 040 如何打印文档附属信息…………………..55
实例 052 利用模板创建名片………………………….71
实例 053 使用 Word 制作常用海报版面………..73
实例 054 锁定文档的修订功能………………………75
实例 055 为公司文档快速添加水印……………….76
实例 056 用快捷键快速调整文档字体……………77
实例 057 使用控制柄快速旋转图片……………….78
实例 058 在文档中快速创建表格…………………..79
实例 059 利用 Excel 描述 Word 中的数据图….80
实例 060 格式刷的双击与单击………………………81
实例 012 设置段落间距和行距………………………21
实例 013 设置边框和底纹………………………………22
实例 014 添加编号…………………………………………23
实例 015 添加多级列表………………………………….24
实例 016 添加项目符号………………………………….25
实例 017 设置自动保存文档的时间……………….27
实例 018 关闭拼写语法错误标记…………………..27
实例 019 考勤制度文案样式………………………….28
实例 020 设置标题级与落款………………………….29
职场小知识 蚁群效应……………………….. 3

高能效人士必备的10个高效办公技巧

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“成长的过程就是人生的意义。”

—— 玖⁠《玖⁠》

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